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会议效率提高的宠儿SMART交互式白板新日

发布时间:2020-01-15 12:12:12 阅读: 来源:扣板厂家

【中国数字视听网讯】当今社会发展迅速,作为经济商业社会,有一个词语在这个社会上非常流行,它就是“效率”,工作效率,时间效率等等。而目前要讲的是会议效率。

会议是一种正式的沟通方式,也是最有效的沟通方式之一。开会,是管理工作的一种重要方法。它对集思广益,消除误解,做出决策,具有重要意义。然而,会议也是成本最高的一种沟通方式,是所有沟通方式中最厉害的“时间杀手”。在我们身边,这样的会议屡见不鲜:如会议主题不明确、会议拖拉、会议议而不决、会议决而不行等,严重浪费了时间和成本,极大地影响了会议效率。

总之,低效的会议,无用的会议,拖拉的会议,陪绑的会议,既浪费了大家的时间,又制造了“文山会海”,已成了许多公司效率低下、成本增大的重要环节。如何才会开好高效的会议?

SMART交互式白板在众多会议室的出现成功证明了一块好的交互式白板可以大幅提高会议效率,提高会议生产力。

中国蓝星集团某会议室

带给大家的案例是中国蓝星集团位于北京的某处会议室,如上图所示:SMART交互式白板(SBX885)位于会议室的正中间,方便大家聚焦话题以及提高注意力。其主要作用有以下几方面:

1.主讲人可以在白板上展示其为会议准备的主要议题以及会议安排等

2.每个参会成员可以在面板上随意批注,对有争议的问题进行重点讨论,确定结论后进行下一话题。而且白板支持多点触摸,可以2人同时书写表达观点。

3.SMART提供专门为会议系统所开发的Meetingpro软件,方便各种程序切换,截图,保存等功能。

4.会议结束后形成的会议结论可以直接发送到各与会成员。

通过与蓝星集团参会人员沟通,他们的感受更加的直接明了。他们说:“安装了SMART交互式白板后,参加会议的时候,会议的吸引力更强,所有人的目光,思想都统一在白板上显示话题,而且有时候自己也会上去对某一问题表达自己的看法,大家讨论的更加活跃。而且Meetingpro软件提供的屏幕截取功能可以很方便的从其他程序获取的资料显示在白板上,方便快捷。并且SMART白板支持会议结论发送,会议一结束,会议所形成的结论已经躺在自己的邮箱中了,方便了工作。SMART真的很smart。”

越来越多的公司企业在会议中使用了SMART交互式白板,SMART正在引导会议系统的新时尚。SMART公司后续会推出更多更好更强的产品,为整个商业社会的快速发展,贡献自己的一份力量。

(编辑:沐棉花)

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